株式会社学研ホールディングス（以下「当社」といいます。）及び当社のグループ会社（以下あわせて「当社グループ」といいます。）は、各社が取得した役職員等(役員、従業員、その他当社グループの業務に従事するすべての者及び過去それらに従事していた者(退任・退職者))の個人情報を当社グループにおいて共同利用する場合があります。
※当社のグループ会社
当社が直接または間接に資本を有する国内および海外のグループ会社（以下のリンク先に記載の会社が含まれますがこれに限られません）。
https://www.gakken.co.jp/ja/about/group.html
当社グループは、次の個人情報を共同利用します。
1. (1) 氏名、性別、生年月日、国籍、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、採用区分（新卒・既卒の区別を含みます）、グレード、職歴、異動歴、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
2. (2) 人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
3. (3) 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果、その他の従業員の能力に関する情報
4. (4) 当社グループが利用する情報共有ツールにおいて従業員が自ら公開している情報
当社及び当社のグループ会社
雇用管理（役員についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに役員及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。
具体的には次の目的を含みます。
• 適正な人事考課の実施
• 当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
• 当社グループの人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
• 個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
• 当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成
• グループ管理業務上必要な諸連絡
株式会社学研ホールディングス
東京都品川区西五反田2－11－8
代表取締役社長 宮原 博昭
従業員の個人情報のグループ共同利用に関するお問い合わせについては、株式会社学研ホールディングスの個人情報お問い合わせ窓口で受け付けております。
（最終改定日：2026年6月30日）